我委即将对原南昌市卫生局、原南昌市人口计生委、原南昌市卫计委和南昌市卫健委2003年-2019年文书档案进行整理和数字化工作,现邀请你公司参与此次文书档案议标活动。请你公司根据《归档文件整理规则》、《南昌市档案馆档案移交工作规范》中对文书档案的整理要求和入馆要求,并结合南昌市区域内同类档案整理的市场价格及中标优惠率,合理报价。现将有关事项通知如下:

一、议标内容

按照南昌市档案馆档案管理要求,参照江西省档案馆档案数字化技术标准,对原南昌市卫生局、原南昌市人口计生委、原南昌市卫计委、南昌市卫健委文书档案提供整理和数字化服务,最终效果达到市委档案管理处规范化要求。需整理和数字化文件数约11675件,已整理需数字化文件数约8351件。

二、服务要求

1、根据国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》归档文件以“件”为单位进行整理,包括装订、分类、编页、排列、编号、编目、装盒、上架、编写全宗卷、编写全宗目录等;

2、档案数字化工作:包括:扫描、图像处理、分类、扫描质检、图像质检、索引质检、图像命名、双层PDF转换等;

3、整理的档案要负责运输至市档案馆并确保市档案馆接收;

4、你公司需提供相关档案管理软件,以满足委配备电子档案管理的硬件设施,建立符合基本功能要求的电子档案管理系统的要求;

5、所有整理(含再整理)的档案需提供符合市档案馆要求的两套电子目录和两套纸质目录;

6、档案整理完成时间:自签订本合同后3个月内。

三、验收标准

符合《南昌市档案馆档案移交工作规范》要求。

四、档案整理费用报价要求

此次需整理的档案预算为14.8万元(所报费用不得高于预算,否则作为无效处理),报价表需注明总价和单价。

五、资质要求

1、档案服务机构应经过工商行政管理部门登记注册并取得营业执照;

2、营业执照的经营范围应包含或具有与档案管理相对应的服务业务,具有提供档案服务的专业设备和人员;

3、具备法人资格的企业或事业单位等,不接受自然人或个体户参与此次档案整理工作。

六、报价文件中需提供以下材料

1、营业执照复印件加盖鲜章;

2、企业法定代表人身份证复印件;若授权他人提交报价文件,还要提供法人授权书及被授权人的身份证复印件,加盖鲜章;

3、本次项目承办人员基本信息表(含性别、年龄、专业等及在本项目中负责的工作);

4、供应商近六个月中任意一个月的依法纳税和缴纳社保凭证(或缴纳社保的银行电子回单);

5、《确认函》原件(见附件);

6、《市卫健委文书档案议标报价表》(见附件)。

七、报价文件的递交

请供应商将第六点中编号为1-5号材料装订成册,编号为6的报价函密封签章,一并于2022年1月11日下午15时前,将报价文件送至南昌市红谷滩区会展路红谷大厦A座509室,公开评审时间暂定为:2022年1月11日下午15:30(如有调整会另行通知)。

八、选取方式

我委按照符合要求的供应商,综合考虑信用等因素,选定最低报价单位为本次档案整理中标单位。

九、其他事项

1、需签订保密协议;

2、早、中、晚餐自理;

3、提供档案整理场所和简单桌椅。

4、收到邀请函后,意向参加采购活动的,请于2022年1月10日下班前将《确认函》加盖鲜章、营业执照复印件加盖鲜章后,发至邮箱ncswjw@sina.com,联系人:宋燕,联系电话:83986755。

附件:1确认函

    2.市卫健委文书档案议标报价表

2021年12月24日